Fröjd söker byråassistent (50% deltid)

Vi söker dig som vill vara med oss och hjälpa våra kunder att lyckas i en digital värld. Vi skapar hållbara digitala lösningar, tjänster och kommunikation som konverterar och engagerar.

Vi är idag ca 45 personer på Fröjd, däribland designers, projektledare och webbutvecklare. Vi växer och går bra, våra medarbetare trivs och våra kunder uppskattar oss för så väl vår kompetens som vårt engagemang.

Och nu letar vi alltså efter en byråassistent som kan ta hand om allt annat (det mesta i alla fall :) runt omkring våra kundsamarbeten. En möjliggörare för våra kundteam, så att dom kan fokusera helt och hållet på våra kunder.

Byråassistenten har en varierad arbetsvardag – det blir gissningsvis en salig blandning sysslor från dag till annan. Här sker allt från att administrera leverantörsfakturor, ordna trivsel och trevligheter till kollegor, byta glödlampor, ta emot kunder med nyinköpta kanelbullar och ett glatt leende, göra inköp av tangentbord och konferensanläggningar, skicka ut julklappar, hålla kontoret i topptrim, till att planera fester, kundevenemang och byråresor. Den röda tråden som syr samman denna yviga arbetsvardag är byråassistentens glädje över att vara just den som får Fröjds guldkant att glimra lite extra.

Till rollen som byråassistent söker vi dig som brinner för service, är strukturerad, ordningsam och får saker att hända. Kanske kommer du från denna bransch eller så gör du inte alls det men du har rätt sinnelag och relevant service-erfarenhet.

Om rollen

Genom byråassistenten ska vi centralisera byråadministration, underlätta och effektivisera kundteamens arbetsvardag för optimal kundtid samt förgylla tillvaron på Fröjd med en extra guldkant.

Några ansvarsområden i rollen som byråassistent:

• Trivsel och intern service (såsom inköp till kontoret exempelvis fika, frukost)
• Administration (såsom posthantering, leverantörsfakturor, företagskort)
• Upphandla byråleverantörer och vara kontaktperson gentemot dessa (såsom städfirma, teknikleverantör)
• Kontoret, inventarier och förbrukningsmaterial – att kontoret fungerar och briljerar såväl funktionellt som estetiskt
• Arbetsutrustning – att arbetet fungerar för våra medarbetare

Vad vi söker

Till rollen som byråassistent söker vi dig som är:

• Serviceorienterad
• Initiativrik och proaktiv
• Självgående och handlingskraftig
• Strukturerad och ordningsam
• Stark personlig drivkraft i balans med lyhördhet inför omgivningens behov
• Ett starkt intresse av att hjälpa andra
• God kommunikationsförmåga och förmåga att bygga starka relationer med sin omgivning
• Hög administrativ förmåga
• Prioriteringskapacitet vid många parallella ärenden

Krav

• Arbetslivserfarenhet från serviceyrke
• Relevant utbildning
• Goda referenser

Om Fröjd

På Fröjd tror på vi på magin som skapas när affärsförståelse, kreation och teknik möts och vi vet att det är medarbetarna som gör oss till en riktigt grym digitalbyrå. Vi har en inkluderande och öppen kultur, jobbar i tvärfunktionella team med kunder som spänner över flera olika branscher. Är du nyfiken, vill utmanas, jobba i team och lära nytt hela tiden, då kommer du att gilla att jobba på Fröjd. Vi har funnits sedan 2006 och bland annat korats till Årets byrå och Sveriges bästa arbetsplats.

Denna rekrytering

Välkommen in med din ansökan! Eftersom vem är viktigare än när, har vi inte bestämt något slutdatum för ansökningar. Vi kommer att intervjua löpande från och med slutet på augusti.